Cơ cấu tổ chức
Nhiệm vụ chính của các phòng ban như sau:
Phòng kỹ thuật:
- Lên kế hoạch công việc trong tháng, tuần, ngày.
- Huấn luyện cho các nhân viên trong phòng về kỹ thuật sửa chữa, thao tác kiểm tra, thao tác lắp ráp các sản phẩm của công ty
- Kiểm tra toàn bộ những sản phẩm của công ty trước khi xuất hàng.
- Vô vỏ & đóng gói những sản phẩm công ty trước khi xuất hàng.
- Giao hàng tận nơi cho khách hàng (những sản phẩm mới & những sản phẩm đã được sửa chữa).
- Báo cho bộ phận kế toán về giá sửa chữa, lỗi hư hỏng của sản phẩm, số lượng hàng giao.
- Thống kê công việc hàng ngày theo mẫu.
Phòng nghiên cứu:
- Nghiên cứu sản phẩm mới để đáp ứng cho thị trường trong nước.
- Cải tiến các sản phẩm cũ để có thêm những tính năng mới, chất lượng cao hơn phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
Phòng vật tư:
- Nhập mới các lọai linh kiện, bao bì sản phẩm theo kế hoạch công ty.
- Cung ứng các lọai vật tư theo yêu cầu của các phòng trong công ty cho đúng thời gian, số lượng và chất lượng.
Phòng kế hoạch & kinh doanh:
- Lên kế hoạch tiếp thị, bán hàng cho các đại lý & công ty .
- Lên kế hoạch sản xuất & phân phân phối cho các đại lý.
- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, phân tích & định hướng kế hoạch cho công ty.
Phòng nhân sự:
- Lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên công ty.
- Điều động, tuyển dụng, sắp xếp bố trí nhân sự phù hợp với từng công việc cụ thể .
- Lập bảng chấm công hàng ngày, lên bảng lương hàng tháng cho toàn công ty.
- Nghiên cứu, xem xét các chế độ chính sách của cán bộ nhân viên toàn công ty cho phù hợp với chính sách công ty & pháp luật nhà nước.
Phòng kế toán:
- Cân đối thu chi trong tuần, tháng, quý, năm.
- Lập bảng báo cáo thuế hàng tháng.
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tài sản công ty, xuất nhập vật tư, hàng hóa, tiền mặt của công ty.
Phòng lắp ráp linh kiện:
- Lắp ráp linh kiện theo đúng tiến độ kế hoạch của công ty.
- Chịu trách nhiệm về chủng lọai linh kiện theo đúng vị trí trên bo mạch .
- Chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa trên công đoạn của mình.
Trên đây là những quy định về công việc chung của từng phòng ban. Mỗi phòng đều có kế hoạch cho phòng mình trong tuần, tháng, và quý. Tôi cũng mạnh dạn đưa ra những quy định cho sự nối kết giữa các phòng, hòng tạo nên một sự thống nhất chung cho toàn công ty khi giải quyết những công việc liên đới giữa các phòng.
Các bài viết liên quan
